O mais comum é usarmos o armário de escritório para guardar diferentes documentos, embora isso dependa das necessidades da empresa. No escritório, é fundamental manter a ordem. Ter tudo organizado nos ajuda a economizar tempo quando precisamos procurar um documento, como uma fatura, um pedido ou qualquer outro recurso. O mais recomendável é ter um bom armário de escritório. Estamos falando de um tipo de mobiliário que nos permite organizar o caos, ter tudo identificado para encontrar o que procuramos o mais rápido possível, evitando atrasos no trabalho. A otimização do tempo ao procurar documentos é a recompensa por um bom trabalho de classificação e arquivamento. A tarefa de arquivar, organizar e gerenciar um arquivo empresarial é um trabalho minucioso que se torna um hábito quando facilita o acesso à documentação facilmente.
A seguir, consideraremos alguns aspectos que nos ajudarão a escolher o armário de escritório que melhor se adapte às necessidades da nossa empresa e que permitirão completar um espaço que deve estar em sintonia com o restante do escritório.
Além de tudo isso, também devemos considerar a estética antes de escolher um armário de escritório. O estilo e o material também devem ser estudados: por exemplo, um armário metálico pode ficar muito bem em um escritório moderno, no entanto, a ampla gama de painéis, seja em melamina ou em Luxe de alto brilho, como os painéis Syncron, que têm texturas naturais, oferecem uma enorme variedade de cores que podem dar uma imagem moderna e ao mesmo tempo distinta, tanto a escritórios operacionais quanto a escritórios de direção, salas de reunião e até mesmo a recepção. Também devemos considerar os demais móveis que compõem a sala e escolher um armário que esteja em harmonia com eles; caso contrário, parecerá um elemento discordante que não se encaixará muito bem.
O armário mais vendido na Oficit é o modelo de melamina com várias opções de painéis para fabricar as portas do armário, configurações de medidas e alturas diferentes. O modelo de armário a ser escolhido dependerá em grande parte das necessidades da nossa empresa. Como exemplo, se precisarmos arquivar pastas suspensas, o armário arquivador é a melhor solução, pois nos permite organizar toda a documentação em um único espaço de trabalho. Normalmente, eles têm gavetas removíveis e fechadura. Também podemos aproveitar bem o espaço comprando um armário baixo para escritório. Esse tipo de mobília pode ser integrado, por exemplo, sob uma janela ou na extremidade da mesa de trabalho, até mesmo em salas de reunião para colocar copos ou uma cafeteira, etc.
Tudo dependerá do espaço disponível e das necessidades de arquivamento que temos. Podemos definir quantos armários comprar, suas dimensões ou se devemos permitir a combinação de armários com arquivadores metálicos em pé. Hoje em dia, a necessidade de um grande espaço físico para o arquivo de documentos ainda é útil, embora esses espaços estejam cada vez mais reduzidos devido ao armazenamento em outros tipos de mídia digital. Na gama de modelos que temos na Oficit, comprar os melhores armários de escritório não é uma tarefa difícil; fornecemos tudo o que você precisa para que suas prioridades sejam atendidas com a maior precisão.